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时代之趋:档案馆走进市民社会

[发布日期:2011-06-29] [点击数:] [文章来源:]

时代之趋:档案馆走进市民社会

【摘 要】:本文主要是笔者基于一则档案电视节目的启示,进而从“责任、能力、时代趋势以及社会效果”四个方面论述档案馆尤其是城市档案馆走进市民社会是我们所处时代的趋势,也是档案馆自身功能拓展有效之路。
【关键词】:档案馆 市民社会 时代趋势
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笔者于2006年3月10日通过办公室网络电视中偶然的收看广东卫视中和档案有关的节目,内容不仅有历史价值,更具有现实意义。当时笔者看到的节目内容是介绍广州市档案馆的馆藏“地契”、“早期广州市地图”及“中山纪念堂的设计图纸”等内容,看上去既有美学价值,更有历史价值。作为一个档案出身的人,我对档案以及和档案有关的事情特别感兴趣,所以,观看之后,几天之内,都在思考档案馆和市民社会之间的关联,后来得出标题中的感想即“时代之趋:档案馆走进市民社会”!
我以为,面对新时代,作为保存档案基地的档案馆,特别是城市档案馆,在今天城市地位普遍提升的现代社会中,各城市档案馆不仅具有为党和国家保存档案的职责,同时,还应做好新的历史条件下所赋予档案馆的新功能,让档案馆走进市民社会,让档案走进市民,使市民亲近档案馆,使市民热爱档案。

一、档案馆有责任为市民服务
《中华人民共和国档案法》第八条明文规定:“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”[1],从法律上的这种规定,我们可以得出两条结论,第一,城市档案馆属于文化机构;第二,城市档案馆不仅负责接收、收集、整理和保管本馆分管范围内的档案,而且具有提供本馆范围档案给社会利用的职责。另外据《中华人民共和国档案法实施办法》第十条规定“采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务”[2]是中央和各级国家档案馆的工作任务之一。因此,笔者以为,作为城市市民,有权利根据相关法律规定去由国家财政拨款运行的科学文化事业机构档案馆利用档案;档案馆在法律许可范围内提供本馆档案为市民利用是其职责所在。所以从法律角度,从档案馆本身性质来看,档案馆有责任为市民府,这是法律的要求,也是自身的职责所在。

二、档案馆有能力为市民服务
1档案法律法规的规定赋予了档案馆为市民服务的法律依据
根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十条规定 “收集和接收本馆范围内对国家和社会有保存价值的档案”[3]是中央和各级国家档案馆的工作任务之一,同样它适用于城市档案馆。可以说,这在法律上保证了城市档案馆的馆藏来源,只要是属于本市范围内对国家和社会具有保存价值的档案,档案馆都可以通过接收和收集的办法将其纳为本馆馆藏。我们从法律上的规定来看,第一,城市档案馆保藏的均是本市范围内的档案;第二,根据法律,我们可以清楚的知道这些保存于档案馆的档案对国家、社会具备保存价值,它是根据一定的原则将其收集、整理以及保存的,它是有价值的东西。因此,我们清楚的明白,城市档案馆因其自身的特殊性而拥有本市在历史上和现实中形成的各类档案,通过进馆后的科学整理,基本上对城市的历史面貌、发展历程以及重大事件都有翔实的原始记录,这对于广大城市市民来说具有一定的诱惑力,特别是对于那些本城市历史有兴趣的市民来说,城市档案馆的馆藏具备着天然的优先地位,它能够满足市民们的一定需求。
2档案馆馆藏的历史积累是档案馆有能力为市民服务现实基础
从建国至今,各大城市都纷纷建立了城市档案馆,负责收集本市范围内对国家和社会具有保存价值的各类档案,通过50多年的时间积累,各城市档案馆积累了丰富的馆藏,特别是近年来各城市档案馆新馆的建立,一方面反映了历史上形成的馆舍面积已经不能满足今天档案馆馆藏所需的空间要求,另一方面,这也间接反映了我们城市档案馆馆藏在数量上的内容丰富,因此,从数量的角度,我们可以肯定的说,城市档案馆“有宝可示”,可以以馆藏为基础,根据相关法律法规向用户提供利用,满足市民的一定需求。从它的自身属性来看,它是城市档案的集中保存基地,基本上涵盖了本事范围内的各类档案,理论上能够满足不同市民的不同需求。
3档案馆的信息化建设使档案馆为市民服务带来了硬件条件的改善
目前,在国家经济稳定、高速发展的大背景下,在信息技术的发展和互联网的普及现实中,我国档案馆的硬件条件得到提升,一方面省、市档案馆新馆的纷纷建立(如广东省档案馆新馆、上海市档案馆新馆等)和准备建立(如深圳档案馆、广州档案馆、合肥档案馆等);另一方面,旧馆自身的信息化建设,不仅改善了办公条件,也提高了业务水平(如档案管理系统软件的开发、数字档案馆的开创,档案网站的开通等),很显然,这些现实的反映了档案馆硬件条件的提高,正是这些现代化的硬件设施,在一定程度上保证了档案馆开展提供利用工作基本条件,如展览、在线阅览等。

三、档案馆走进市民社会是时代所趋
市民是城市的主人,城市是市民的家园。这个城市人的家园是由很多机构结合在一起的,有政府机构、有企事业单位、有教育机构(如中学、大学),有公共设施(如交通网、公园、水、电、气电信网、电视网等),也有公共文化娱乐平台,如图书馆、博物馆、档案馆、美术馆、电影院、大剧院、少年宫等。所有这些共同组合在一起形成了我们美丽的城市家园,市民生活于其中,各类设施因为市民而存在,档案馆也是如此,很难想象一个没有市民的社会怎么会有档案馆的存在。同样,这档案馆作为城市的组成部分,它无疑要为市民服务,这是其内在内在需求,也是其职责所在。
今天,随着社会的发展,城市作为一个重要机体为国家、社会、人所重视。伴随着城市的发展,市民社会逐渐形成,市民社会的诉求逐步提高,市民作为城市的主人翁地位逐渐被认可,市民的主人翁热情得到不断提高。档案馆作为城市的文化事业机构,它不仅具备传统的爱国主义教育基地和保存史料的中心,同时,在新时代,其信息中心的地位也逐渐被人们认知,因为它汇集了一个城市的众多重要的历史信息,它是城市历史的缩影,通过长时间的档案馆藏积累,它保存了大料具有价值的档案实体和档案信息,它正如上文所说具备了为市民服务的能力之“馆藏现实基础”;同时,现代市民随着自身素质的提高,社会的发展进步,其自身的权利意识和现实需求得到自然觉醒,如作为权利的“知情权”,作为生活需求的较高层次的“休闲、文化”需求等。城市档案馆作为城市的科学文化事业单位,其有必要与市民建立广泛联系,从而使自身性质得到更好的诠释,自身的职责得到更有效的实现,自身的功能得到更全面的拓展。无论从市民角度,还是从档案馆自身角度,我们可以清楚的看出档案馆走进市民社会是时代所趋。正如广东卫视播放的《走进广州市档案馆》,这正是对“档案馆走进市民社会是时代所趋”的最佳诠释。

四、档案馆走进市民社会社会效果好
我们从上海市档案馆以及广东省档案馆的实践来看,我们可以清楚的认识到:档案馆走进市民社会社会效果好。笔者曾经在广州求学时有机会在广东省档案馆的“中国历史珍贵文献展览”上参观,也同时对广东档案馆进行了参观,自我感觉效果不错,最起码自己感觉到了档案馆的文化气息和文明底蕴。笔者在位于外滩的上海档案馆新馆参观时,也具有同感,记得当时一道参观了两个展览,一个是上海城市记忆的常年展,一个是与江西档案馆合作的关于上海知情的展览,前者通过大量的纸质档案资料、照片档案、录音档案以及现代的影片档案真实的展示了上海的昨天和今天,使参观者对上海这座市有了全面的、立体的、动态的生动印象;后者使人们了解这座城市一些曾经在特殊年代为国家做出的特殊贡献。这种展览对每个观者来说,都是一份文化、思想大餐,特别的对市民来说,一方面可以使之更加形象、真切的了解所处城市的历史,另一方面,通过这种展览也能增进其对城市的感情。当然,作为档案馆来说,这也使档案馆在人们心目中的印象和形象得到提升。从网络以及报刊上,我们看到上海档案馆利用其外滩新馆不仅开设了展览和文件利用中心服务,产生了不错的社会效果,同时他还学习图书馆,邀请社会贤达举办文化讲座,在社会中产生了重要影响。
21世纪已经到来,市民社会已经形成,作为市民社会组成部分的档案馆,我们还等待什么呢?历史已经使我们看到了不足,现实已经呼唤我们打开大门,拥抱城市,拥抱市民,与市民社会融为一体,成为城市一道亮丽的文化风景线,一个具有深厚文化底蕴的城市展览厅,就像广东卫视档案节目的标题“走进广州市档案馆”一样,让市民走进城市档案馆,让档案馆走进市民社会。