检查标准

作者：来源：发布时间：2026-06-26点击数(47)

检查标准	检查项目	检查内容	检查依据
国家档案局令第21号《企业档案管理规定》	建立档案工作体制机制情况	是否确定档案工作分管领导	《企业档案管理规定》第九条。
		是否设置档案部门（机构）或者确定负责档案工作的部门（机构）	《中华人民共和国档案法》第九条第一款；《中华人民共和国档案法实施条例》第十四条；《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》第十三条；《企业档案管理规定》第八条。
		是否建立健全档案工作责任制	《中华人民共和国档案法》第十二条；《中华人民共和国档案法实施条例》第十八条；《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》第十八条；《企业档案管理规定》第五条。
	制定档案工作规划计划	档案工作是否纳入企业整体规划和年度工作计划	《企业档案管理规定》第五条。
	档案工作规章制度建立和执行情况	是否制定企业档案管理办法（规定）	《中华人民共和国档案法实施条例》第十四条；《企业档案管理规定》第十条。
		是否制定各门类各载体档案管理制度	《中华人民共和国档案法实施条例》第十四条；《企业档案管理规定》第十条。
		是否制定档案分类方案	《企业档案管理规定》第二十九条。
		是否制定文件材料归档范围和档案保管期限表并按规定报批	《中华人民共和国档案法》第十三条；《中华人民共和国档案法实施条例》第十九条；《企业档案管理规定》第二十八条。
		是否制定档案管理应急处置预案并定期开展应急预案演练	《中华人民共和国档案法》第十九条第二款；《企业档案管理规定》第三十八条。
	档案工作经费保障情况	档案工作经费是否列入企业年度预算	《企业档案管理规定》第五条。
	档案用房设置情况	是否分别设置档案办公用房、阅览用房和档案库房	《企业档案管理规定》第十五条。
	档案库房建设情况	档案库房选址、功能、面积和建筑设计是否符合要求	《中华人民共和国档案法》第十九条第一款；《企业档案管理规定》第十五条、第十六条、第十七条、第十八条。
	档案装具配备情况	是否配备符合国家规定的档案装具	《企业档案管理规定》第二十一条。
	设施设备配置情况	是否配备安防设施设备	《企业档案管理规定》第十九条。
		是否配备消防设施设备	《企业档案管理规定》第二十条。
		是否配备温湿度监测调控设施设备	《企业档案管理规定》第二十二条。
		是否配备信息化设施设备	《企业档案管理规定》第二十三条、第五十四条。
	档案工作人员情况	是否配备专兼职档案人员	《中华人民共和国档案法》第九条第一款；《中华人民共和国档案法实施条例》第十四条；《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》第十三条；《企业档案管理规定》第八条、第十一条。
	档案工作人员情况	档案人员是否参加过档案业务培训并具备专业技能	《中华人民共和国档案法实施条例》第十七条；《企业档案管理规定》第十三条。
	档案实行集中统一管理情况	归档文件材料是否收集齐全、整理规范	《中华人民共和国档案法实施条例》第十九条第一款；《企业档案管理规定》第二十六条。
	档案实行集中统一管理情况	各部门是否依法依规将文书、科技、会计、专业、照片、录音、录像、实物等门类档案向档案部门移交并集中统一管理	《中华人民共和国档案法》第十四条；《中华人民共和国档案法实施条例》第十九条；《企业档案管理规定》第三十四条。
	档案保管工作情况	是否建立档案、人员出入库记录	《企业档案管理规定》第四十条。
		是否定期开展档案清点、库房巡检或安全巡查	《企业档案管理规定》第四十条、第四十一条。
		是否建立档案台账且账物相符	《企业档案管理规定》第四十一条。
	档案统计情况	是否建立档案工作统计台账	《企业档案管理规定》第五十条。
	档案统计情况	是否准确填写《全国档案事业统计年报》并及时向自治区档案主管部门报送	《企业档案管理规定》第五十条。
	档案开发利用情况	是否建立健全档案利用制度	《企业档案管理规定》第四十六条。
		是否按规定履行利用审批手续	《企业档案管理规定》第四十七条。
		是否围绕企业重大活动、重点工作和重要历史节点等开展档案开发编研	《企业档案管理规定》第四十九条。
	档案鉴定销毁情况	是否成立企业档案鉴定委员会（小组）	《企业档案管理规定》第四十三条。
		是否规范开展到期档案鉴定工作，形成鉴定意见	《中华人民共和国档案法实施条例》第二十四条；《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》第二十五条；《企业档案管理规定》第四十三条。
		销毁档案是否履行审批程序，编制档案销毁清册	《中华人民共和国档案法实施条例》第二十四条；《企业档案管理规定》第四十四条。
	档案服务外包情况	委托服务的内容、程序等是否符合国家规定	《中华人民共和国档案法》第二十四条；《中华人民共和国档案法实施条例》第二十八条；《企业档案管理规定》第七条。
	档案服务外包情况	是否对受托方尽到监督义务等	《中华人民共和国档案法》第二十四条；《中华人民共和国档案法实施条例》第二十八条；《企业档案管理规定》第七条。
	档案信息化与企业信息化协调同步情况	档案信息化建设是否纳入企业信息化建设的整体规划和方案	《中华人民共和国档案法实施条例》第三十八条第二款；《企业档案管理规定》第五十三条。
	档案信息化与企业信息化协调同步情况	是否在各业务系统中嵌入电子文件归档要求	《中华人民共和国档案法实施条例》第三十八条；《企业档案管理规定》第五十六条。
	档案管理系统建设和使用情况	系统是否具备收集、整理、保存、利用、鉴定与处置、统计、格式转换、审计、备份、系统管理等基本功能	《企业档案管理规定》第五十五条。
	档案管理系统建设和使用情况	是否与企业其他信息系统相互衔接	《企业档案管理规定》第五十五条。
	电子文件归档和长期保存情况	主要业务系统电子文件是否归档	《企业档案管理规定》第五十七条。
		电子文件归档时间和归档格式是否符合要求	《企业档案管理规定》第五十八条、第五十九条。
		是否进行“四性检测”	《企业档案管理规定》第六十四条。
	传统载体档案数字化情况	传统载体档案数字化率是否符合要求	《中华人民共和国档案法》第三十八条；《中华人民共和国档案法实施条例》第四十二条；《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》第三十三条；《企业档案管理规定》第六十五条。
	传统载体档案数字化情况	传统载体档案数字化过程是否规范安全	《企业档案管理规定》第六十五条。
	档案资源备份情况	是否根据档案内容的重要程度制定并实施档案备份方案	《企业档案管理规定》第三十八条。
	档案监督指导情况	是否按规定开展建设项目、科研项目、重要产品等档案验收	《企业档案管理规定》第三十五条。
		是否按要求开展所属单位文件材料归档范围和档案保管期限表的指导和审批	《企业档案管理规定》第二十八条。
		是否按要求开展档案处置方案审批	《企业档案管理规定》第四十五条。
	档案培训情况	是否定期培训下属单位、本级企业各部门档案人员	《中华人民共和国档案法实施条例》第十七条；《企业档案管理规定》第十条。
	档案工作检查考核情况	是否对下属单位、本级企业各部门进行档案工作检查考核	《企业档案管理规定》第五条、第七十一条。
	档案工作检查考核情况	是否对检查中发现的档案安全隐患和违法违规行为进行及时处理	《企业档案管理规定》第六十九条、第七十一条。